Wie kann ich Unterlagen und Dokumente Digital unterschreiben?

Es gibt mehrere Wege, wie z.B. Deine Unterschrift einscannen und als Bild speichern. Oder eine qualifizierte Digitale Signatur mit einem Chip-Leser. Aber ganz praktisch geht es mit unserem WhatsSign-Tool. Du lädst Dein Dokument als PDF in Deinen Account hoch und kannst dann online mit Finger am Handy oder am Tablet oder mit der Maus am PC/Notebook unterschreiben.

Entweder für Dich selbst oder einen Unterschriftenlink an jemand anderen wie einen Kunden, Mitarbeiter oder Geschäftspartner senden. 

Wichtig, eine eingescannte Unterschrift kann missbraucht werden. Besser ist es wie bei unserem WhatsSign Tool einen Unterschriften-Link zur Unterschrift senden und dann von der Person am Handy, Tablet oder PC/Notebook unterschreiben lassen. Bei WhatsSign passiert das alles im Browser und muss nichts herunterladen oder vorher installieren. Nur den Link öffnen, Unterlagen anschauen und mit Finger am Display unterschreiben. Fertig – sofort bekommt der Empfänger und Absender das unterschriebene Dokument als PDF zugesandt. 

Wie bekomme ich eine Unterschrift in ein PDF?

Ohne Zusatztools wie Acrobat Reader oder WhatsSign leider gar nicht. Du brauchst immer ein kleines Werkzeug dazu. Mit WhatsSign kannst Du das PDF hochladen, die Stelle markieren und dann z.B. mit der Maus am PC oder mit Finger auf dem Smartphone/Tablet unterschreiben.

Ist eine PDF Unterschrift gültig? – Ja

Bereits seit 2014 gibt es ein EU-Gesetz, dass die Online Unterschrift in ganz Europa zulässt. Mit WhatsSign siehst Du dann auch gleich mit Datum und Uhrzeit, wann die Unterschrift vom Empfänger unterschrieben wurde. Ausserdem schickst Du selbst den Unterschriften-Link per WhatsApp oder per E-Mail oder Messenger zum Empfänger. So ist maximale Sicherheit gewährleistet. 

Wie kann ich ein PDF-Formular unterschreiben?

Klassisch geht es natürlich mit Ausdrucken, unterschreiben, einscannen und über einen PDF-Drucker wieder als PDF speichern. Das eingescannte Papier kannst Du dann wieder wegwerfen. Aber praktisch ist das halt nicht.  Praktischer geht es mit WhatsSign, dann kannst Du das PDF gleich in Deinen Account hochladen und Online am PC/Notebook/Mac oder am Smartphone oder Tablet im Browser unterschreiben. 

Kann ich auf von Linux aus unterschreiben? – Ja

WhatsSign arbeitet auf allen modernen Internet-Browsern. Ob Chromium, Opera, Mozilla Firefox, Chrome, Safari, Edge oder einen anderen aktuellen Browser. Du kannst WhatsSign mit allen Betriebssystemen benutzen. 

Wie kann ich auf dem Handy unterschreiben?

Du kannst ganz einfach auf Deinem Handy (Smartphone) unterschreiben. Lade das PDF in web.whatssign.com in Deinen Online-Account hoch und markiere die Stelle, an dem Du unterschreiben musst. Dann öffne den Dokumenten-Link in WhatsSign auf Deinem Handy und unterschreibe mit Deinem Finger auf dem Display von Deinem Handy. 

Accordion item

Eine eingescannte Unterschrift ist keine handschriftlich, persönliche Unterschrift. Hier kommt es darauf an, ob die persönliche Unterschrift benötigt wird. Mit WhatsSign wird eine eindeutige, persönliche und handschriftliche Unterschrift erstellt. Nur eben auf dem PDF und nicht auf Papier, das ist der einzige, aber wichtige Unterschied.

Zudem wird sogar festgehalten, wann und zu welcher Uhrzeit die Unterlagen unterschrieben worden sind. Das kann ein Papier-Dokument schon mal nicht so ohne weiteres. Also eine zusätzliche Absicherung beim Unterschreiben von Dokumenten.