So funktioniert WhatsSign

Ausdrucken, unterschreiben, einscannen und dann Papier wieder wegwerfen, war gestern. Mit WhatsSign holst Du die Unterschrift in das 3. Jahrtausend!

Mit WhatsSign holst Du die Unterschrift in das 3. Jahrtausend

Auf der neutralen und in Deutschland gehosteten Plattform von WhatsSign unterschreibst Du mit wenigen Mausklicks PDF-Dokumente online am Smartphone, Tablet mit Finger oder mit der Maus am PC/Notebook.

Einfach Dokument in Deinen WhatsSign Account hochladen und den Unterschriften-Link erzeugen. Ist diese fertig, schickst Du Dir selbst (oder der Innendienst) einen Link auf Dein Handy und öffnest das WhatsSign Formular zum Unterschreiben direkt auf Deinem Smartphone.

Anschließend wird ein PDF per E-Mail mit dem unterschriebenen PDF an Dich selbst und dem angegebenen Empfänger mit der eingefügten Unterschrift versandt und in WhatsSign in Deinem Online-Konto automatisch verschlüsselt gespeichert.

1. Dokument in WhatsSign hochladen

Einverständniserklärung für WhatsApp mit WhatsSign auf neutraler Plattform erstellen

PDF einfach in Dein WhatsSign Konto hochladen


2. Unterschriften-Feld im PDF markieren

Kaufvertrag gleich online unterschreiben mit WhatsSign

Kaufvertrag gleich online unterschreiben mit WhatsSign

3. Link für die Unterschrift erzeugen und am Handy den Link öffnen

Unterschriftenfeld hinzufügen

Unterschriftenfeld hinzufügen und dann einfach den Link nach dem Klick auf Speichern versenden


 

4. Empfänger am Smartphone-Display (mit Finger oder Pen-Stift) unterschreiben lassen.

Fertig – sobald die Unterschrift erledigt ist, gelangt das unterschriebene PDF sofort in der hinterlegten E-Mail Adresse von Deinem WhatsSign Konto, sowie beim E-Mail vom Empfänger und als Sicherheit in Deinem WhatsSign Archiv.

Link versenden an Empfänger oder einfach aufrufen zum selbst unterschreiben

Link versenden an Empfänger oder einfach aufrufen zum selbst unterschreiben

Automatisches PDF mit der Unterschrift des Endkunden

Nach der Unterschrift wird dieses automatisch in ein PDF umgewandelt und steht nun für Dich als Nachweis auf WhatsSign zur Verfügung. Gleichzeitig empfehlen wir die Zusendung an den Endkunden per E-Mail, damit dieser auch einen Nachweis hat, was alles zugestimmt wurde.

Hier siehst Du das Muster der fertigen PDF, die dann für den Endkunden erzeugt wurde. Außerdem kannst Du neben WhatsApp auch Deine eigenen Leistungen dort mit angeben, die Du auch noch bestätigt haben möchtest. – Oder Du machst eine getrennte Einverständnis für WhatsApp und gleich für Deine Zusatz-Arbeiten auf der Baustelle, die der Endkunde nun gerne zusätzlich ausgeführt haben möchte. So hast Du auch gleich eine Unterschrift vom Endkunden über die zusätzlich angefallenen Leistungen. Einfach praktisch!

Unterschrift erscheint sofort im PDF

Unterschrift erscheint sofort im PDF


 

Du hast noch Fragen?
Dann melde Dich einfach bei uns telefonisch, unter +49 8124 4441350
(in Deutschland unter 08124-4441350)

oder per E-Mail unter info@whatssign.com

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