Lade Dein PDF-Dokument , in Deinen WhatsSign Account vom PC/Computer/Notebook oder Mac hoch. Du kannst aber auch eigene, einfache Text-Dokumente direkt in WhatsSign erstellen, die unterschrieben werden sollen. 
Kleiner Tipp: Wenn Du ein ausgefülltes PDF-Formular wie einen Versicherungs-Antrag oder Handy-Formular hast, dann kurz das Formular als PDF am Computer speichern, exportieren, da es sonst sein kann, dass die Inhalte vom Formular nicht übernommen werden. Einfach einen PDF-Drucker oder den Microsoft PDF-Drucker verwenden und das Formular als PDF quasi „ausdrucken“ – sprich speichern. Damit verschmilzt das Formular mit dem PDF. Dieses PDF lädtst Du dann in WhatsSign hoch.

Markiere die Stellen, in denen eine oder mehrere Unterschriften gebraucht werden. Dazu einfach die linke Maustaste gedrückt halten und ein Textfeld ziehen, das ungefähr so groß wie die Unterschrift ist.

Dabei kannst Du auch mehrere Empfänger angeben, wie die Ehegatten bei Kaufverträgen oder Eltern mit Minderjährigen bei Handyverträgen.

Du kannst auch jederzeit noch vor dem Versand Unterschriften hinzufügen oder entfernen, wenn sich etwas geändert haben sollte.

Erst nach dem Versand ist keine Änderung mehr möglich.

Wenn Du fertig das Dokument vorbereitet hast, kannst Du es gleich hier verschicken. Dazu hast Du mehrere Möglichkeiten:

Mit dem zugesandten Unterschriften-Link öffnet der Empfänger die Unterlagen und kann es gleich mit dem Finger auf dem Smartphone, Tablet-PC am Display unterschreiben. Am Computer/Notebook/PC geht das dann über die Maus. 

Dabei wird automatisch die Uhrzeit mit Stunden, Minuten und Sekunden im Account gespeichert, wann das Dokument unterschrieben wurde. 

Nach dem der oder die Empfänger unterschrieben haben, schickt WhatsSign automatisch die signierten Dokumente als PDF zu Dir und zum Empfänger.

Außerdem wird es noch im WhatsSign Archiv für Dich in Deinem Account gespeichert.

So kannst Du jederzeit nachvollziehen, wann das Dokument zu welcher Uhrzeit und Datum unterschrieben wurde.

Außerdem kannst Du Dokumente, die unterschrieben werden sollen, auch direkt in Deinem WhatsSign Account als Text-Dokument online erstellen.

Soll etwas separat bestätigt werden, kannst Du noch Bestätigungsfelder einsetzen, die dann mit einem Häkchen vor dem Bestätigungstext im versendeten Dokument angezeigt werden.

Auf der neutralen und in Deutschland gehosteten Plattform von WhatsSign unterschreibst Du mit wenigen Mausklicks PDF-Dokumente online am Smartphone, Tablet mit Finger oder mit der Maus am PC/Notebook.

Dabei gelten die strengen Europäischen Datenschutzverordnungen (DSGVO), die deutlich mehr Anforderungen an eine sicher Rechenzentrums-Plattform stellen, als bei US-amerikanischen Anbietern von Signatur-Lösungen.

Gerne führen wir Dir aber auch WhatsSign mit Fernwartung über Teamviewer live vor. Lade dazu einfach Teamviewer von www.teamviewer.com kostenlos herunter und nenne und die Teamviewer ID und das Einmal-Passwort. 

Du hast noch Fragen? Dann melde Dich einfach bei uns telefonisch, unter +49 8124 4441350 (in Deutschland unter 08124-4441350)

oder per E-Mail unter  info@whatssign.com

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