WhatsSign ist ideal für Kleinbetriebe, Selbständige, Freiberufler und kleine Kapitalgesellschaften.

WhatsSign gehört zu den günstigsten Unterschriften-Systemen weltweit, 
dafür ist es aber nicht für Konzerne geeignet

Hier die Funktionsübersicht, die Sie von WhatsSign bekommen:

1. PDF Dokumente die von einem oder mehreren Personen unterschreiben werden sollen. Dazu das PDF in den WhatsSign Account hochladen, Stellen markieren, die unterschrieben werden sollen und von wem. Unterschriftenlink an eine oder mehrere Personen versenden. 
2. Versand per WhatsApp. WhatsSign hat eine Verknüpfung zu WhatsApp integriert. Sie können direkt Web-WhatsApp am Notebook beim Versenden öffnen und den Link für die Unterschrift(en) mit WhatsApp versenden. 
3. Text-Vorlagen hinterlegen. Sie können nicht nur PDF Dokumente versenden, sondern auch eigene Text-Vorlagen. Diese können Sie in Ihrem Account fest hinterlegen, wenn öfter die Vorlage benötigt wird. 
4. Briefvorlagen für die Text-Vorlagen hinterlegen. Sie können einen Briefkopf in den Text-Vorlagen fest hinterlegen, das beim Versand mit WhatsSign von Text-Vorlagen verwendet werden soll.
5. Farbe des „Kugelschreibers“ für die Unterschrift festlegen. Soll etwas in blau oder rot oder andere Farbe unterschrieben werden, so können Sie in den Einstellungen die Farbe für die Unterschrift festlegen.
6. Datum/Uhrzeit automatisch erfassen, wann die jeweilige Unterschrift gemacht wurde.
7. Automatischer Versand nach der Unterschrift an Sie und der Person, die im E-Mail hinterlegt wurde. So haben beide den gleichen Stand vorliegen
8. Archiv der unterschriebenen Dokument über 10 Jahre. So lange Sie WhatsSign Kunde sind, bleiben die unterschriebenen Dokumente für 10 Jahre in Ihrem Account hinterlegt. Besonders praktisch, wenn man was mal sucht, was man vor ewigen Zeiten mal unterschrieben hat.
9. QR-Code zum Unterschriften-Link. Wenn ein Kunde gerade bei Ihnen vor Ort ist, kann dieser gleich einen QR-Code mit seinem Smartphone öffnen und gleich mit dem Finger das Dokument unterschreiben.
10. Suchfunktion in den unterschriebenen Dokumenten. In Ihrem eigenen Account können Sie direkt im Archiv nach unterschriebenen Dokumenten suchen.
11. AVV – DSGVO – Made in Germany. WhatsSign wurde in Deutschland entwickelt. Es wird hier gehostet (gespeichert) und die Unterschriften-Funktion wird über Deutschland geroutet. Bei großen Anbietern wird oftmals über USA geroutet, was ja eigentlich seit längerer Zeit nicht rechtskonform ist. – In Ihrem WhatsSign Account können Sie direkt einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO mit uns abschließen und für Ihren Datenschützer zu Ihren Unterlagen speichern.