PDF-Dokument, in WhatsSign Account vom PC/ Computer/ Notebook oder Mac hochladen. Es sind aber  auch eigene, einfache Text-Dokumente direkt in WhatsSign erstellbar, die unterschrieben werden sollen. Die Text-Dokumente können gleich als Vorlage für das nächste Mal hinterlegt werden.

Kleiner Tipp: Wenn ein ausgefülltes PDF-Formular wie einen Versicherungs-Antrag oder Handy-Formular vorhanden ist, dann kurz das Formular als PDF am Computer speichern, exportieren, da es sonst sein kann, dass die Inhalte vom Formular nicht übernommen werden.

Einfach einen PDF-Drucker oder den Microsoft PDF-Drucker verwenden und das Formular als PDF quasi „ausdrucken“ – sprich speichern. Damit verschmilzt das Formular mit dem PDF. Dieses PDF dann in WhatsSign hochladen.

Nun die ganz einfach die Stellen markieren, in denen eine oder mehrere Unterschriften gebraucht werden. Dazu die linke Maustaste gedrückt halten und ein Textfeld ziehen, das ungefähr so groß wie die Unterschrift ist.

Dabei können auch mehrere Empfänger angegeben werden, wie die Ehegatten bei Kaufverträgen oder Eltern mit Minderjährigen bei Handyverträgen.

Vor dem Versand können auch noch weitere Unterschriften hinzugefügt oder entfernt werden, wenn sich etwas geändert haben sollte.

Nach dem Versand ist dann keine Änderung mehr möglich.

Das fertige Dokument kann auf mehrere Möglichkeiten verschickt werden:

Mit dem zugesandten Unterschriften-Link öffnet der Empfänger die Unterlagen und kann es gleich mit dem Finger auf dem Smartphone, Tablet-PC am Display unterschreiben. Am Computer/Notebook/PC geht das dann über die Maus. 

Dabei wird automatisch die Uhrzeit mit Stunden, Minuten und Sekunden im Account gespeichert, wann das Dokument unterschrieben wurde. 

Nach dem der oder die Empfänger unterschrieben haben, schickt WhatsSign automatisch die signierten Dokumente als PDF zum Absender und Empfänger.

Außerdem wird es noch im WhatsSign Archiv gespeichert.

So kannst jederzeit nachvollzogen werden, wann das Dokument zu welcher Uhrzeit und Datum unterschrieben wurde.

Außerdem können Dokumente, die unterschrieben werden sollen, auch direkt in Deinem WhatsSign Account als Text-Dokument online erstellt werden.

Soll etwas separat bestätigt werden, können Bestätigungsfelder eingesetzt werden, die dann mit einem Häkchen vor dem Bestätigungstext im versendeten Dokument angezeigt werden.

Auf der neutralen und in Deutschland gehosteten Plattform von WhatsSign werden mit wenigen Mausklicks PDF-Dokumente online am Smartphone, Tablet mit Finger oder mit der Maus am PC/Notebook unterschrieben.

Dabei gelten die strengen Europäischen Datenschutzverordnungen (DSGVO), die deutlich mehr Anforderungen an eine sicher Rechenzentrums-Plattform stellen, als bei US-amerikanischen Anbietern von Signatur-Lösungen.

Gerne führen wir WhatsSign mit Fernwartung über Teamviewer oder Zoom live vor.

Noch Fragen? Dann einfach anrufen:
+49 8124 4441350 (in Deutschland unter 08124-4441350)

oder per E-Mail unter  info@whatssign.com