WhatsApp auf dem Firmen-Handy ist ohne weiterer Maßnahmen ein Datenschutzverstoß.

Warum ist WhatsApp auf dem Firmen-Handy ein Datenschutzverstoß?

  • Beim ersten Start sendet WhatsApp automatisch alle Kontakte des Adressbuches vom Handy auf die Server von WhatsApp. Also auch von Oma/Opa, die evtl. kein WhatsApp haben.

    WhatsApp Problem auf Firmen-Handys - Lösung mit WhatsSign

    WhatsApp Problem auf Firmen-Handys – Lösung mit WhatsSign

Wie kann verhindert werden, dass WhatsApp die Adressdaten vom Handy zu den Servern nach USA sendet?

  • Damit dies verhindert wird, stülpen wir über WhatsApp einen virtuellen Container mit der WhatsBox, damit dies unterbunden wird. Nur die Kontakte, von denen man eine Erlaubnis für die WhatsApp Nutzung hat, werden dann freigegeben.

    WhatsBox-Kontakte in Whatsapp verwalten

    WhatsBox-Kontakte in Whatsapp verwalten. Nur freigegebene Kontakte gehen zu WhatsApp nach USA.

Wie bekommt man die Erlaubnis der Kontakte in WhatsApp?

  • Bei neuen Anfragen von Kunden, sendest Du einfach einen Link über WhatsSign zum neuen Kontakt. Der unterschreibt die Einverständnis mit Finger auf dem Handy/Tablet oder Maus am PC/Notebook. WhatsSign schickt dann an den Kontakt und Dir in die Firma ein PDF mit der Original-Unterschrift und der Einverständnis-Erklärung. Zusätzlich wird es in Deinem WhatsSign Konto automatisch archiviert, so dass Du jederzeit nachweisen kannst, dass Du die Erlaubnis dazu hast, WhatsApp zu nutzen.
    Am Handy Kunden unterschreiben lassen

    Am Handy Kunden unterschreiben lassen und Einverständnis zur WhatsApp Nutzung mit wenigen Klicks holen.

     

Was kann WhatsSign noch für Dich tun?

  • Mit WhatsSign kannst Du alles vom Kunden unterschreiben lassen, was Du brauchst. Zusatz-Aufträge auf der Baustelle zum Beispiel, wenn der Kunde nicht vor Ort ist. Einfach zu unterschreibenen Text mit WhatsSign an Kunden schicken, der unterschreibt am Handy mit seinem Finger oder mit der Maus am PC/Notebook und schon ist die Original Unterschrift als PDF mit dem Zusatz-Auftrag in der Firma und beim Kunden.

    Einverständnis für WhatsApp mit WhatsSign holen

    Einverständnis für WhatsApp mit WhatsSign holen

 

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